UXResearchLabPro ist der spezialisierte Finanzdienstleister für UX-Profis und Agenturen, die datengetrieben arbeiten – und dabei nicht den Überblick über Buchhaltung, Steuern und Honorare verlieren wollen. Wir begleiten Ihre Projekte mit fundierter Finanzstruktur, optimieren Ihre Margen und sorgen für administrative Klarheit – von der Offerte bis zum Jahresabschluss.
Kontaktieren Sie uns
1. Projektbasierte Kostenplanung für UX-Aufträge
Wir strukturieren Ihre Budgets nach Testphasen, Analyse, Prototyping und Ergebnispräsentation – inklusive Spesen, Incentives und externer Tester:innen.
2. Verwaltung von Honoraren & Freelancer-Abrechnungen
Sie arbeiten mit externen Researchern, Interviewern oder Remote-Testpersonen? Wir übernehmen Vertragsstruktur, Honorarbelege und Abrechnung mit AHV-relevanter Meldung.
3. Integration mit UX-Tools & Plattformen
Wir binden Ihre Finanzabläufe an Tools wie Maze, Lookback, Dovetail, Miro oder Airtable – und ermöglichen automatische Dokumentation und Projektkostenübersicht.
Tests in Deutschland, Interviews in Frankreich? Wir beachten Doppelbesteuerung, Quellensteuer und Vorsteuerabzug nach Schweizer Norm.
Sie arbeiten für Grosskunden oder Hochschulen? Wir liefern auf Wunsch standardisierte Reportings und strukturierte Daten für Controlling, Förderstellen oder Beiräte.
Unsere Expert begleiten Sie auf Augenhöhe – und helfen, UX-relevante Posten korrekt zu verbuchen: von Software-Lizenzen bis zu Incentive-Geschenken.
UXResearchLabPro wurde 2021 in Bern, Schweiz gegründet – von einem Finanzcontroller und einer UX-Strategin, die in ihrer eigenen Arbeit immer wieder an unklare Finanzprozesse in der Kreativ- und Forschungsarbeit stiessen. Seither haben wir über 90 Research-Teams, Agenturen und selbstständige UX-Profis schweizweit bei Aufbau, Skalierung und nachhaltiger Organisation ihrer Finanzen unterstützt. Unsere Stärke liegt in der Verknüpfung von analytischer Präzision mit Designverständnis.
Unsere Mission ist es, UX-Profis zu ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: Nutzer verstehen und Lösungen entwickeln. Wir übernehmen die wirtschaftliche Strukturierung, bringen Ordnung in Abrechnungs- und Steuerprozesse und sorgen dafür, dass gute UX auch wirtschaftlich tragfähig ist. Weil strategisches Design ohne fundierte Zahlenbasis keine Zukunft hat.
Interdisziplinär, pragmatisch, digital
Unser Team besteht aus Steuerexpert:innen, Treuhänder:innen, UX-Consultants und Projektmanager:innen. Was uns verbindet: ein tiefes Verständnis für agiles Arbeiten, nutzerzentriertes Denken und projektbasierte Realität. Wir arbeiten an drei Standorten (Bern, Schweiz, Lausanne, Winterthur) sowie vollständig digital – und sind in Deutsch, Französisch und Englisch für unsere Kund:innen da.
Kontaktieren Sie unsFür selbständige UX-Researcher:innen
CHF 125 / Monat
✔ Buchhaltung & Steuererklärung
✔ Einnahmen- & Spesenübersicht
✔ Toolsynchronisation (Notion, Airtable, Miro) ✔ 2x Beratung pro Jahr
Paragraph
Für Agenturen bis 10 Mitarbeitende
CHF 285 / Monat
✔ Lohnbuchhaltung & Sozialversicherung
✔ Projektkostencontrolling
✔ Freelancer-Verträge & Gagenabrechnung ✔ Quartalsreports & Budgetgespräche
Für grössere Studios & international tätige Teams
ab CHF 540 / Monat
✔ Interne Kostenstellenanalyse
✔ Finanz-Setup für Series-A oder Förderanträge
✔ Jahresabschluss mit Managementbericht ✔ CFO-as-a-Service
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch. Wir hören zu, analysieren Ihr Setup – und entwickeln ein System, das zu Ihren Prozessen passt.
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